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Quando la sicurezza sembra un eccesso… 

C’è una domanda che ritorna spesso, sottovoce, nelle aziende.
Una domanda che a volte si cela dietro un sospiro, una battuta tra colleghi, o una mail non letta fino in fondo:

“Ma tutte queste misure di sicurezza sono davvero necessarie? 

Password complesse… minimo 12 caratteri, numeri e segni speciali, lettere maiuscole e minuscole, cambiate almeno ogni 6 mesi. Implementazione di autenticazione multifattoriale (MFA) per tutti gli account di posta e sistemi cloud… autenticazione a due fattori, codici via SMS, verifica da app.

Implementazione dei sistemi di sicurezza, ISO e certificazioni varie.

… ogni giorno, in azienda, richiediamo sforzi tecnici e organizzativi per proteggere i dati.
Spesso ci si chiede: non stiamo esagerando?

Diciamolo: le misure di sicurezza vengono spesso percepite come ostacoli.
Qualcosa che rallenta il lavoro, che complica, che “non serve davvero”.
Spoiler: no!

Vediamo insieme un caso reale per capire che no, non stiamo affatto esagerando, leggi IL CASO.

Quando la sicurezza si “dà per scontata”

Molti associano la sicurezza informatica a virus, intrusioni o software complessi.
Ma spesso, le falle nascono dentro le mura aziendali, da routine poco controllate:

• un file condiviso senza filtro,
• un accesso lasciato aperto “per praticità”,
• una password semplice usata da anni.

… da una cultura della sicurezza assente o sottovalutata.

Eppure, in un contesto lavorativo digitalizzato, ogni clic può fare la differenza.

La verità è che non basta un firewall per proteggere i dati aziendali.
Serve una strategia. Una visione. Una cultura.
E sì, servono anche:

• Password robuste (almeno 12 caratteri, numeri, simboli)
• Cambi periodici (almeno ogni 6 mesi)
• MFA (autenticazione multifattoriale) per tutti gli account critici
• Controllo costante dei permessi di accesso

La questione privacy: chi vede cosa, e perché

Nel caso di cui parliamo oggi, la domanda giusta non è “chi ha sbagliato?”,
ma:

📌 Chi gestisce oggi i permessi di accesso nella tua azienda?
📌 Quando è stata fatta l’ultima revisione degli accessi alle cartelle condivise?
📌 Hai una mappatura aggiornata dei dati trattati e dei soggetti che vi accedono?
📌 Hai previsto procedure per intercettare configurazioni errate o anomalie comportamentali?

Il GDPR è chiaro: i dati personali vanno trattati solo se necessario e da chi ne ha titolo.
Non bastano buone intenzioni. Serve:

• un sistema di gestione degli accessi,
• tracciabilità,
• revisione periodica delle autorizzazioni,
• formazione continua.

In assenza di risposte chiare e documentate, il rischio non è solo tecnico, ma giuridico:
📍violazione dei principi ex art. 5 GDPR
📍obbligo di notifica al Garante ex art. 33
📍obbligo di comunicazione agli interessati ex art. 34
📍responsabilità contrattuale e reputazionale

E allora: servono davvero tutte queste password?

Sì. Ma non solo.
Servono visione, cultura, procedure, consapevolezza.
Serve smettere di pensare che la protezione dei dati sia “cosa da tecnici”.

La sicurezza non è un vincolo. E’ un ecosistema fatto di persone, processi, tecnologie e cultura.

E’ una responsabilità diffusa.
E ogni scelta, anche quella apparentemente più semplice – come l’impostazione di una password o l’accesso a una cartella – ha un impatto sulla protezione della nostra identità, dei nostri clienti, del nostro lavoro.

La differenza la fa la consapevolezza

Investire in sicurezza significa proteggere relazioni, reputazione, know-how, competitività.

Non basta “essere a norma”.
Serve pensare in modo strategico e orientarsi a una compliance viva, che cresce con l’organizzazione.

Perché la sicurezza è fatta anche di gesti minimi, ma significativi:
come la scelta di una password complessa.
Come dire no a un accesso generalizzato.
Come fermarsi a chiedere: “Questo dato, davvero mi serve?”

Perché la sicurezza non è una barriera. È un’opportunità.

Un’occasione per prenderci cura dei dati che ci sono affidati. Per costruire un ambiente di lavoro più consapevole.
Per evitare errori silenziosi, ma costosi.

E per cambiare la narrazione: la privacy non è burocrazia.
È cultura. È rispetto. È fiducia.

Crediamo che il primo passo sia iniziare a parlarne con esempi reali, parole comprensibili, strumenti pratici.
Per questo, se vuoi portare consapevolezza in azienda — senza tecnicismi, ma con efficacia — possiamo lavorarci insieme.

📬Contattaci info@competencelab.it

La sicurezza è una scelta quotidiana. Meglio farla bene.